Apostilla de actas en Chiapas: costo, cita y requisitos

En Chiapas, las actas del Registro Civil se apostillan en la Unidad de Legalización y Publicaciones Oficiales, que depende de la Secretaría General de Gobierno y Mediación y atiende en una sola oficina, dentro de la Sede del Gobierno del Estado, en Tuxtla Gutiérrez. Su portal oficial marca $1,224.00 por documento, con el 6% adicional de derechos estatales ya incluido. No es un trámite 100% en línea: por internet agendas la cita, que es obligatoria, y subes tu acta escaneada; el original lo entregas en ventanilla y te lo devuelven apostillado a los 5 días hábiles. Por qué la apostilla de un acta es estatal y cómo saber si el país de destino la acepta lo explicamos en la guía nacional de apostilla de actas; aquí va lo que cambia en Chiapas.

Revisión parcial del 24 de octubre de 2026: los importes se atribuyen a las publicaciones citadas y deben confirmarse antes de pagar. Esta revisión aclara su alcance; no acredita una nueva tarifa fiscal anual.

¿Cuánto cuesta en Chiapas?

La Unidad cobra cada documento por separado. Si llevas tu acta de nacimiento y la de matrimonio, pagas dos veces, aunque ambas vayan en el mismo formato.

Los dos montos ya traen el 6% adicional que fija el artículo 265 del Código de la Hacienda Pública del Estado de Chiapas. El cobro se fundamenta en la Ley de Derechos del Estado de Chiapas, artículo 17: fracción VIII para la apostilla y fracción VII para la legalización.

Un aviso importante sobre la vigencia: el portal de la Unidad publica los $1,224.00, pero no indica a qué año fiscal corresponden. Es la tarifa que mostraba al 21 de octubre de 2026. Antes de pagar, confírmala en el módulo de Finanzas o al teléfono de la Unidad, porque las tarifas estatales se ajustan cada enero y un portal puede tardar en reflejar el cambio.

Para dimensionarlo: es de las tarifas más altas que tenemos documentadas. En Coahuila el mismo servicio cuesta $546 y en la Ciudad de México, $123. No encontramos descuentos ni exenciones para este trámite en Chiapas.

Dónde pagar. En cualquier módulo de Finanzas del Estado, siempre a nombre de la persona titular del acta, no de quien hace el trámite. Tu boleta trae un folio que empieza con LB o FO: lo anotas en el formato junto con la fecha de pago. Conserva la boleta original durante todo el trámite, incluida la entrega.

Requisitos en Chiapas

Aquí es donde más gente se atora. Chiapas le pone al acta dos condiciones que no son reglas nacionales:

1. Máximo 6 meses de emitida. Si llevas una copia certificada, cuenta la fecha de la certificación. Un acta de hace un año no pasa, aunque esté impecable.
2. Si la imprimiste por internet, primero certifícala. Las actas de nacimiento, matrimonio o defunción con firma electrónica no se apostillan directo: antes necesitan la certificación de la Oficialía del Registro Civil correspondiente. Como el acta en línea es hoy la forma más común de sacar una copia, este tropiezo es frecuente.

El acta, además, debe llevar sello y firma autógrafa de un funcionario chiapaneco registrado en el Libro de Registro de Firmas de la Secretaría General de Gobierno. La lista completa que pide la Unidad:

• Acta original, con las dos condiciones de arriba.
• Comprobante de pago de $1,224.00 por documento, a nombre del titular.
• Copia de INE o pasaporte de quien hace el trámite.
• Formato de solicitud de Apostilla ULyPO/APO/25, de preferencia con bolígrafo azul y letra legible. Pide el tipo de documento, folio y fecha de emisión o certificación, folio y fecha del pago, motivo del trámite, el país donde surtirá efecto, y nombre, firma y teléfono de quien tramita. Se descarga en el portal de la Unidad, legalizacion.chiapas.gob.mx.
• Si el acta es de un menor de edad: Autorización Parental con copia de la identificación, por ambos lados, de todos los involucrados, en una sola hoja. Hay dos formatos oficiales: uno cuando firma un solo padre o tutor y otro cuando firman ambos.
• Si va otra persona en tu lugar: Carta Poder Simple con copia de la identificación de quien la otorga y de quien la recibe, también en una sola hoja.

Dónde tramitarlo: una sola oficina en todo el estado

Chiapas no tiene módulos regionales de apostilla. El sistema de citas muestra la sede como valor fijo, sin opción de elegir otra, así que no hay ventanilla en Tapachula, San Cristóbal de las Casas ni Comitán.

Sobre el piso: la ficha del trámite, el sistema de citas y el formato ubican la atención en Planta Baja; el directorio de funcionarios menciona el 2° piso, donde están las oficinas administrativas. Si tienes dudas, llama antes al 961 613 2156. También puedes marcar al conmutador de la Secretaría, 961 618 7460, extensiones 20111 y 20122, que corresponden a la Coordinación de Asuntos Jurídicos de Gobierno.

Cita en línea en Chiapas

Sin cita no te atienden. Se agenda en el sistema oficial citaslegalizacion.chiapas.gob.mx, con una particularidad: la cita no queda firme al agendarla, sino hasta que la Unidad revisa los documentos que subiste.

1. Entra al sistema y elige «Apostillado de Documentos». Verás también la opción «Legalización y Apostillado de un Mismo Documento»; no la elijas para tu acta sin preguntar antes por teléfono, porque el portal no explica cuándo aplica ni cuánto cuesta.
2. Captura tu CURP, un correo y un celular personales.
3. Sube el acta escaneada por ambos lados, en PDF, JPG o JPEG, de máximo 15 MB por archivo. Puedes cargar hasta 3 documentos.
4. Espera el correo de confirmación, que llega una vez validados tus documentos. Revisa también la carpeta de spam.

Antes de escanear, revisa que tu acta cumpla las dos condiciones de Chiapas (6 meses y certificación si es electrónica): es la misma que vas a entregar en ventanilla.

El día de la cita y la entrega

Llega con el acta original, el comprobante de pago, la copia de tu INE o pasaporte, el formato ULyPO/APO/25 lleno y, si aplica, la carta poder o la autorización parental. En ventanilla te dan un contrarrecibo: no lo pierdas, porque con él recoges.

El acta apostillada está lista a los 5 días hábiles; no es el mismo día. Tienes como máximo 30 días hábiles para recogerla en horario de atención. Si no vas, el documento se manda al archivo de concentración, y el portal no explica cómo recuperarlo en el caso de la apostilla. La propia Unidad advierte que sus tiempos pueden cambiar sin previo aviso.

Particularidades de Chiapas

• Dos viajes a Tuxtla. Con una sola oficina y entrega a 5 días hábiles, quien vive en Tapachula, San Cristóbal o Comitán tiene que planear dos visitas a la capital, o mandar a alguien de confianza con carta poder.
• Viernes de medio turno. Ese día la Unidad solo atiende de 9:00 a 12:00.
• Filtro desde internet. La revisión empieza antes de que pises la oficina: la Unidad valida tus escaneos y solo entonces te confirma fecha.
• Actas de otros estados, no. En su formato oficial, el trámite se llama «Apostillado de documentos públicos estatales que deben surtir efecto en el extranjero», y certifica firmas de funcionarios de Chiapas registrados ante la Secretaría General de Gobierno. Si tu acta la expidió otro estado, se apostilla allá aunque hoy vivas en Chiapas. Y al revés: un acta chiapaneca solo se apostilla aquí.
• País fuera de La Haya: legalización en la misma oficina. Si el país de destino no forma parte de la Convención, en la misma Unidad tramitas la Legalización: $245.00 por documento y entrega en 3 días hábiles.