Apostilla de actas en Zacatecas: costo 2026, oficina y requisitos

En Zacatecas, las actas del Registro Civil las apostilla la Unidad de Legalización de Firmas de la Coordinación General Jurídica (CGJ) del Gobierno del Estado, no la Secretaría General de Gobierno. La cuota es de $455.00 por documento, más un 10% de impuesto para la Universidad Autónoma de Zacatecas (UAZ): unos $500.50 por acta en 2026. No hay trámite en línea ni cita; vas en persona a una sola ventanilla, en Ciudad Administrativa, en la capital. Si aún no sabes si tu país de destino acepta apostilla o pide legalización, empieza por la guía nacional de apostilla de actas. Aquí va lo que cambia en Zacatecas.

¿Cuánto cuesta apostillar un acta en Zacatecas?

La cuota está escrita en pesos en la Ley de Hacienda del Estado de Zacatecas, artículo 96, fracción IV, inciso e). Ese inciso se reformó por última vez en el paquete fiscal publicado el 31 de diciembre de 2025, así que es la tarifa que rige en 2026. La ficha oficial del trámite marca el mismo monto.

El total de $500.50 lo calculamos nosotros: la CGJ publica “$455.00 más el 10%”, no la cifra final. Confirma en caja cuánto te cobran, por si redondean.

Tres cosas más antes de pagar:

• Se cobra por documento. Acta de nacimiento y acta de matrimonio son dos apostillas: alrededor de $1,001.00. La ley no prevé tarifa por paquete.
• No hay descuento en 2026. La Ley de Ingresos estatal de este año da estímulos sobre otros derechos de la CGJ, y solo cuando los pide una dependencia del gobierno. La apostilla no tiene ninguno.
• Pagas en efectivo o con tarjeta de crédito o débito, en el módulo de caja de la misma oficina o en cualquier Recaudación de Rentas de la Secretaría de Finanzas.

Si todavía no tienes el acta certificada, súmale lo del Registro Civil: $130.00 más el 10% UAZ, unos $143.00, por un acta en papel seguridad. Acta nueva más apostilla rondan los $643.50. Ojo: la ficha de actas del catálogo estatal sigue mostrando $123.00, una tarifa vieja; la ley vigente dice $130.00.

Qué actas apostilla la CGJ y cuáles no

La ficha oficial enumera actas de nacimiento, defunción, soltería y matrimonio, además de copias notariadas, títulos, certificados de estudios y cartas de antecedentes no penales. La condición que lo decide todo: el documento tiene que estar firmado o emitido por un funcionario del Estado de Zacatecas.

Aterrizado a tu caso:

• Acta de otro estado: no. Aunque vivas en Fresnillo o en Guadalupe, un acta expedida en Jalisco o Durango se apostilla en el estado que la expidió.
• Acta interestatal impresa en Zacatecas: la ficha no la menciona. Por la regla de firmas, lo previsible es que no la acepten.
• Acta de divorcio: pregunta antes. No aparece en la lista. Si la firmó un funcionario zacatecano debería proceder, pero no está confirmado.
• Acta impresa por internet o en papel bond: tampoco está claro. El criterio de revisión es que el documento sea original y “que no falten firmas”. Para no arriesgarte, lleva la copia certificada en papel seguridad.
• Documentos federales: no van a la CGJ, sino a la Secretaría de Gobernación.

Requisitos en Zacatecas

La ficha de la CGJ solo pide dos cosas:

1. El documento original. Para un acta, la copia certificada del Registro Civil de Zacatecas, completa y con todas sus firmas.
2. El comprobante de pago de la apostilla.

No hay formato oficial de solicitud; la ficha solo menciona el “escrito libre” como canal alterno. Tampoco fija una antigüedad máxima del acta: ese límite, si existe, lo pone el país donde la vas a usar.

Lo que la ficha deja en el aire, y conviene preguntar antes de ir:

• Identificación oficial. No la pide por escrito, pero lleva tu INE de todos modos.
• Si puede ir otra persona. La ficha solo contempla al “interesado” y no habla de carta poder. Si vives en Estados Unidos y le vas a encargar el trámite a un familiar, confírmalo primero por teléfono.

Dónde tramitarlo: una sola ventanilla en Ciudad Administrativa

Zacatecas tiene una sola oficina que apostilla: la Unidad de Legalización de Firmas, en la planta baja del Edificio I de Ciudad Administrativa. Las fuentes oficiales no muestran módulos en Fresnillo ni en otras ciudades. Las demás filas de la tabla son oficinas que te sirven para el mismo trámite.

El horario tiene un matiz: la misma ficha dice 8:30 a 15:30 en un apartado y 8:00 a 15:30 en otro, y la página de la CGJ marca hasta las 16:00. Para ir a la segura, llega entre 8:30 y 15:00.

Paso a paso: sin cita y sin trámite en línea

Aquí no hay agenda web: llegas directo a ventanilla. El orden que marca la ficha es este:

1. Consigue la copia certificada del acta, en la Dirección del Registro Civil (piso 1 del mismo edificio) o en la oficialía de tu municipio.
2. Baja a la Unidad de Legalización de Firmas y entrega el acta original.
3. Espera la revisión. Verifican que sea original y que no le falten firmas.
4. Paga en el módulo de caja de la oficina.
5. Entrega el comprobante para que inicien la apostilla.
6. Recibe tu acta apostillada.

Un consejo que sale del propio orden de la ficha: aunque puedes pagar antes en cualquier Recaudación, la revisión va primero. Si pagas después de que revisen el acta, no pierdes el dinero en caso de que la rechacen.

¿Cuánto tarda? No hay un plazo confiable publicado. La ficha dice textualmente que la dependencia tiene “1 años” para resolver, lo que parece un error de captura. Lo que sí fija: si a tu solicitud le falta algo, te avisan en 4 días hábiles y tienes 2 días hábiles para corregirlo. Si vienes de otro municipio, pregunta el tiempo de entrega al (492) 491 5000, ext. 25128, antes de viajar.

Particularidades de Zacatecas

• No la busques en la Secretaría General de Gobierno. En Zacatecas la apostilla es de la Coordinación General Jurídica, la misma dependencia que lleva el Registro Civil. La SGG zacatecana no tiene este trámite entre sus servicios.
• El 10% para la UAZ. Es un impuesto propio de Zacatecas que se carga sobre los derechos estatales. Por eso los $455.00 de la ley no son lo que realmente pagas.
• Acta y apostilla en el mismo edificio. El Registro Civil está en el piso 1 del Edificio I y la apostilla en la planta baja. Puedes resolver ambas cosas en una visita, aunque no está confirmado que la apostilla salga el mismo día.
• La ficha cuesta encontrarla. El buscador del catálogo estatal no devuelve nada con “apostilla” ni con “apostillamiento”. El trámite se llama “Apostillamiento de Documentos” y es la ficha 338; el botón del recuadro de arriba te lleva directo.
• Doble nacionalidad: otro trámite. Desde el 31 de marzo de 2026, el Gobierno del Estado ya no exige apostilla para insertar en el Registro Civil un acta de nacimiento extranjera, como la de un hijo de zacatecanos nacido en Estados Unidos. Eso aplica a documentos que llegan de fuera. Para usar tu acta zacatecana en otro país, la apostilla sigue siendo necesaria.
• Las apostillas gratuitas fueron algo puntual. En octubre de 2025, la SEZAMI, la CGJ y el Registro Civil entregaron sin costo 66 apostillas de actas de nacimiento estadounidenses. No es un programa permanente y no aplica a actas zacatecanas.
• Legalización en la misma ventanilla. Si tu país de destino no es parte de La Haya, la Unidad cobra $182.00 más el 10% UAZ por legalizar la firma, que es el primer paso de la cadena. Confirma que aplica a actas antes de pagar.