Qué es una constancia laboral y cómo solicitarla

Una constancia laboral es un documento que expide tu empleador para acreditar que trabajas o trabajaste con él. Suele indicar el puesto, el periodo trabajado y si el empleo sigue vigente. Puedes pedirla a Recursos Humanos o directamente a tu empleador.

¿Para qué sirve una constancia laboral?

Si te piden comprobar empleo actual, solicita que aparezcan el puesto y la fecha de ingreso. Para acreditar experiencia anterior, pide que consten las fechas de inicio y fin. Si el trámite exige comprobar ingresos, pregunta si acepta una constancia con salario o si requiere recibos de nómina.

Antes de solicitarla, confirma para qué la necesitan y qué información aceptan. No des por hecho que una constancia con solo nombre y puesto cubre los requisitos de un crédito, una visa o una renta. La aceptación depende del trámite y de quien la recibe.

Tampoco es una recomendación: puede confirmar que trabajaste en la empresa sin opinar sobre tu desempeño.

¿Quién expide la constancia de trabajo?

En una empresa suele gestionarla Recursos Humanos. La puede firmar la persona que el empleador autorice para confirmar tus datos; pregunta si quien la recibe también pide membrete o datos de contacto para verificarla.

Si trabajas para una dependencia pública, esa dependencia puede emitirla como tu empleador. Los plazos que explicamos aquí proceden de la LFT, aplicable a las relaciones del apartado A del artículo 123 constitucional; no los extiendas automáticamente a todo régimen de empleo público.

Para otros documentos relacionados, consulta la sección de trabajo e IMSS.

Qué datos debe incluir

El artículo 132, fracción VIII, exige una constancia escrita de servicios, pero no detalla un formato único ni una lista cerrada de campos. Como guía para prepararla y revisarla, conviene identificar:

Esta tabla es una recomendación de redacción, no una lista legal universal. Pregunta si quien recibirá la constancia exige firma, membrete, destinatario o algún otro dato; no agregues salario, RFC u otros datos personales por rutina si no hacen falta.

Constancia de servicios y constancia de salario: dos obligaciones

La LFT vigente, artículo 132, distingue:

• Fracción VIII: constancia de servicios dentro de tres días hábiles cuando el trabajador la pide o se separa de la empresa.
• Fracción VII: constancia de días trabajados y salario percibido, cada quince días a solicitud del trabajador.

No son el mismo plazo: la periodicidad de quince días no obliga a esperar una quincena para recibir la constancia de servicios. Ese plazo se interpreta junto con el artículo 3o. Ter, fracción V: para la LFT, día significa día hábil salvo que se indique expresamente que es natural.

Ejemplo de constancia de trabajo para copiar

Este ejemplo es ficticio y orientativo. Puedes copiar el texto como borrador; el empleador debe revisar los datos verdaderos y emitir la constancia. No es un documento ya expedido ni un formato oficial de la STPS.

CONSTANCIA DE TRABAJO

Ciudad Ejemplo, 22 de octubre de 2026.

A quien corresponda:

Por medio de la presente, Empresa Ejemplo hace constar que Persona de Ejemplo labora en esta empresa desde el 15 de enero de 2024, en el puesto de auxiliar de almacén, y mantiene una relación laboral vigente a la fecha de expedición.

Se expide esta constancia a solicitud de la persona interesada.

Nombre y cargo de la persona autorizada para emitirla: por completar por el empleador.

Si ya no trabajas ahí, el texto debe indicar el periodo concluido, sin afirmar que la relación sigue vigente. Si te piden salario, solicita que se añada su monto y periodicidad conforme a los registros reales. No inventes firmas, sellos, fechas o cargos para completar el ejemplo.

Cómo solicitarla paso a paso

1. Confirma qué documento te están pidiendo

Revisa si necesitan acreditar empleo actual, experiencia previa o salario. Confirma nombre exacto del documento, destinatario y antigüedad de expedición aceptada; así evitas pedir una constancia y descubrir después que requerían un documento fiscal.

2. Pídela a tu empleador o a Recursos Humanos

Indica los datos necesarios y la fecha en que la presentarás. La ley no exige que la solicitud sea escrita, pero guardar un correo o un acuse ayuda a acreditar cuándo la pediste.

Puedes adaptar esta solicitud breve:

Solicito la expedición de mi constancia de servicios conforme al artículo 132, fracción VIII, de la Ley Federal del Trabajo. Agradeceré que indique mi puesto y periodo laborado. La presentaré ante [destinatario] y necesito que incluya [datos requeridos]. Por favor, confirmen la recepción de esta solicitud.

3. Revisa la constancia al recibirla

Comprueba nombres, puesto, fechas y si describe empleo actual o concluido. Si pediste sueldo, verifica monto y periodicidad. Solicita que el empleador corrija cualquier error antes de presentarla y guarda una copia legible.

Cuánto cuesta y cuándo te la deben entregar

La expedición es una obligación del patrón y el artículo 132 no establece una cuota para cobrarla. No es un servicio de gobierno con línea de captura. La orientación de PROFEDET también es gratuita.

Para la constancia de servicios, la LFT señala tres días hábiles cuando la solicitas o te separas de la empresa. El derecho incluye a quien renuncia o es despedido; no tienes que seguir activo para solicitar el documento que acredita tus servicios.

Si al salir no la recibiste o la empresa no responde a tu solicitud, conserva la evidencia y pide orientación; no confundas ese plazo con una promesa de que un conflicto laboral se resolverá en tres días hábiles.

Qué hacer si no te dan la constancia laboral

Contacta a PROFEDET y consulta sus canales oficiales:

• 800 717 2942 y 800 911 7877.
• Atención publicada: lunes a viernes de 9:00 a 18:00.

Explica cuándo la pediste o cuándo terminó la relación y conserva solicitud, respuestas y documentos que tengas. PROFEDET ofrece servicios gratuitos y puede orientarte sobre la autoridad competente. Su representación ante tribunales federales corresponde a asuntos de esa competencia; no todos los conflictos laborales son federales.

Si la empresa cerró o ya no localizas al empleador, plantea esa circunstancia al pedir orientación. No hay un portal que genere por su cuenta una constancia en nombre de una empresa desaparecida.

¿La constancia laboral tiene vigencia?

El artículo 132 no fija una fecha de caducidad para la constancia de servicios. El documento refleja lo que se hizo constar en la fecha de emisión.

Quien la recibe puede pedir una expedición reciente; confirma su requisito antes de solicitarla. No existe en ese artículo un plazo universal de 30, 60 o 90 días que todas las instituciones deban aceptar.

Diferencias con la constancia fiscal, el IMSS y la recomendación

Si necesitas datos del RFC, consulta la guía de Constancia de Situación Fiscal. Para el historial de cotización, revisa semanas cotizadas en el IMSS.

La constancia del IMSS o la fiscal pueden servir para fines distintos; no sustituyen automáticamente la carta de tu empleador. Confirmar el documento correcto evita trámites y entregas innecesarios.